יש גורמים וארגונים שכיום כבר מבינים עד כמה חשוב להיות מעודכנים. אחד מהם, מרכז אקדמי ותיק, הצליח בעסקיו וגדל משמעותית במצבת כוח האדם שלו. למרות הגידול במספר העובדים שהצריך התנהלות שונה לחלוטין, ובגלל נוחות בלבד, במשך שנים במרכז המשיכו להשתמש בתוכנות השכר הישנות בהן השתמשו מיום התחלת הפעילות שלו.
במרכז הבינו כי המערכות אינן מתאימות יותר לאופי הארגון וגודלו ויש צורך מהותי בשדרוג, ופנו אלי לסיוע. חשוב להבין כי מדובר בשינוי משמעותי בחיי הארגון; היה צורך בתהליך ארוך שלאור המערכות הישנות – חלק נכבד ממנו היה ידני ולא ממוחשב (דבר שגרם במשך שנים לחשבת השכר של הארגון לאחר לא לעמוד בלוח הזמנים בתקופת המשכורות…).
סקרנו יחד את הצרכים הנדרשים לארגון, ולאחר ההחלטה על התוכנה הנכונה – ליוויתי את הארגון ואת חשבת השכר בתקופת המעבר. בראי הזמן, המעבר נעשה בצורה מוצלחת וכיום תהליך הפקת השכר התקצר והשתפר.
