מבוא לבקרת דמי חגים
כחלק מבקרות הנוכחות נבדוק האם דמי החגים שולמו בצורה נאותה. הסוגייה המרכזית בתשלום דמי החגים הינה בעיקר בעסקים שמעסיקים עובדים שעתיים במשמרות לא קבועות.
הבסיס החוקי לתשלום דמי חגים
סעיף 7 לצו ההרחבה הסכם מסגרת משנת 2000 קובע שלושה תנאים מצטברים שהעובד השעתי/היומי נדרש לעמוד בהם על מנת להיות זכאי לדמי חגים.
תנאי הזכאות לדמי חגים
העובד השעתי/היומי נדרש לעמוד בשלושה תנאים מצטברים:
- 3 חודשי וותק מלאים
- לא נעדר יום לפני החג ויום אחרי החג אלא אם כן היעדרות זו הייתה בהסכמת המעסיק
- החג לא חל בשבת (ביום מנוחה) או ביום הפנוי הקבוע של העובד
שימו לב – הפוך נטל ההוכחה
בית הדין הארצי לעבודה העביר את נטל ההוכחה מהעובד למעסיק בדבר האם היעדרות יום לפני או יום אחרי החג הייתה ללא הסכמה של המעסיק.
בדיקת זכאות לתשלום דמי חגים
היעדרותו של העובד יום לפני או אחרי החג
הסוגייה הנידונה הינה האם היעדרותו של העובד יום לפני או אחרי החג היא בהסכמה או לא בהסכמה של המעסיק.
מקרים של היעדרות בהסכמת המעסיק:
המקרים השכיחים ביותר
- אי שיבוץ במשמרת בסמוך לחג – במקרה זה עובדים שנעדרו מאחר שהמעסיק נמנע מלשבץ אותם בסידור העבודה, יראו בימי היעדרותם כהיעדרות בהסכמת המעסיק
- עובד במשרה חלקית – כאשר יום העבודה הקבוע לא נופל ביום שסמוך לחג, רואים היעדרות זאת בהסכמת המעסיק כיוון שהצדדים הסכימו ביניהם לגבי ימי היעדרות קבועים
חריג חשוב
אם יום ההיעדרות הקבוע של העובד נפל על החג – העובד אינו זכאי לדמי חגים.
בדיקת החריג באמצעות AI
ניתן לבדוק את החריג הנ"ל בעזרת בינה מלאכותית בשלבים הבאים:
שלב 1: הכנת הנתונים
ייצוא נתוני הנוכחות של העובדים השעתיים מתוכנת הנוכחות לתקופה של לפחות שלושה חודשים (עדיפות לשנה מלאה).
שלב 2: בקשה מה-AI
העלאת הקובץ לכלי AI ובקשה לזיהוי עובדים שלא עבדו ביום החג. דוגמה לבקשה:
שלב 3: הסבר לזיהוי
יש להסביר ל-AI כיצד לזהות נוכחות על ידי דוגמאות:
- עובד 1001 ב-03/01/2024: לא עבד ביום רביעי כיוון שאין נתון ב"סה"כ נוכח"
- עובד 1001 ב-10/01/2024: עבד ביום רביעי כיוון שיש נתון ב"סה"כ נוכח"
יתרון השיטה: זיהוי מהיר ויעיל של עובדים שלא עבדו קבוע ביום שבו חל החג, ללא צורך בבדיקה ידנית של מאות שורות נתונים.
בדיקה גורפת של נוכחות סביב החגים
שיטה מומלצת לבדיקה מהירה
ניתן לבצע בדיקה גורפת האם העובדים נעדרו יום לפני ויום אחרי החג בצורה מהירה על ידי:
- יצוא נתוני נוכחות של כלל העובדים לאקסל
- בחירת הטבלה והוספת טבלת ציר (PivotTable)
- בטבלת הציר: בחירת שדה תאריך לעמודות, שדה מספר עובד לשורות ולערכים את שדה כניסה עם אפשרות "ספירה"
- צביעה בצבע בולט של התאריכים שנפל בהם החג
תשלום דמי חגים לעובד שאינו יהודי
סוגיה שעולה אצל מעסיקים רבים שמעסיקים עובדים שבעה ימים בשבוע הינה תשלום דמי חגים לעובד שאינו יהודי.
זכויות עובד שאינו יהודי
בדומה ליום המנוחה השבועי, עובד שאינו יהודי רשאי לבחור האם לקבל ימי חג בתשלום בחגי ישראל או בחגים הרלוונטיים לדתו.
כלל חשוב: ככל ובחר לקבל תשלום בגין חגי דתו, ומקום העבודה שלו סגור בחגים היהודיים, לא יקבל אותו עובד כפל תשלום עבור חגי דתו ועבור חגי ישראל.
זכאות לדמי חגים במידה שהעובד עבד בחג
סוגיה נוספת שעולה לעיתים קרובות היא האם עובד זכאי לדמי חגים במידה שעבד בחג?
קביעות הפסיקה
הפסיקה קבעה כי עובד אשר עבד במהלך יום חג שלא מתוך בחירה אלא מתוך כורח, יהיה זכאי ל:
- תוספת של 150% משכרו הרגיל
- בתוספת דמי החגים להם זכאי על-פי צו ההרחבה
הרחבת הפסיקה
הפסיקה אף הרחיבה את היריעה וקבעה כי גם במקרים בהם השיבוץ נעשה בשיתוף עם העובד ובהתחשב בבקשותיו, המעסיק הוא זה שקובע את סידור העבודה ומסכים לו, ולכן יש לראות בכך "כורח" לצורך הזכאות לדמי חגים.
בקרת נאותות תשלום דמי חגים
לאחר שבדקנו האם העובד זכאי או לא זכאי לדמי חגים נבדוק האם התשלום ששולם לעובד שולם בצורה נאותה.
חישוב דמי חגים לפי סוג העובד
עובד יומי
דמי החגים יחושבו בהתאם לממוצע שכרו עפ"י מספר ימי עבודתו ב:
- שלושה חודשים הקודמים לחג, או
- שניים עשר החודשים שקדמו לחג
עובד שעתי
דמי החגים יחושבו בהתאם לממוצע שכרו עפ"י שעות עבודתו ב:
- שלושה חודשים שקדמו לחג, או
- שניים עשר החודשים שקדמו לחג
עקביות בבחירה
הבחירה בין שלושה חודשים לשניים עשר חודשים הינה פרשנות, ונדרש לבצע את הבדיקה בצורה אחידה לכלל העובדים.
שעות הכלולות בחישוב
כללים לחישוב ערך היום
מה כלול: ערך היום של העובד יכלול רק את השעות הרגילות של העובד
מה לא כלול:
- תשלום על הפסקות בהם העובד רשאי לעשות כרצונו
- תוספת משמרת
- תוספת שבת
- עמלות (ככלל)
התחשבות בעמלות
יודגש, כי כשבאים לחשב את ממוצע שכרו של העובד, ככלל, אין להתחשב בעמלות. אם שכרו של העובד נפגע בצורה משמעותית בעקבות אי תשלום העמלה, אפשר וצריך יהיה לכלול גם חלק יחסי של העמלות בדמי החג.
