השנה נשמכת החובה להפחית יום הבראה לעובדים, בהתאם לחוק הקפאה והפחתה של דמי הבראה בשנת 2025 לשם תקצוב הטבות לחיילי מילואים, התשפ"ד- 2025, להלן בקרות שכר מומלצות לבדיקה האם ההפחתה נעשתה בצורה נאותה:
- לוודא שלעובדים ששולם להם דמי הבראה על חשבון שנה קודמת נוכה לכל היותר יום הבראה אחד וההפחתה היתה בהתאם לאחוז המשרה שלהם.
- לוודא שעובדים שלא עבדו במשרה מלאה או לא עבדו חלק מהתקופה ממועד תשלום דמי הבראה הקודם יופחת חלקי יחסי של יום הבראה, בהתאם לכללים הבאים:
- נסכום את שעות העבודה החודשיות שבעדן מחושבים לעובד דמי הבראה בתקופה שבעדה הם מחושבים (להלן: "שעות עבודה בפועל שנתיות").
- נכפיל את מספר חודשי העבודה בתקופה שבעדם מחושבים לו דמי ההבראה במספר שעות העבודה החודשיות במשרה מלאה כנהוג במקום עבודתו (ככלל 182 שעות) (להלן: "היקף משרה מלאה שנתי").
- נחלק את שעות העבודה השנתיות בפועל בהיקף משרה מלאה שנתי ונכפיל בערך יום הבראה.
- בהתאם להנחיות החדשות של רשות המיסים עובדים שלא סיימו שנתיים מלאות בעסק, אינם זכאים לשישה ימי הבראה ולכן נדרש לבדוק האם עובדים אלו נכנסים להגדרה של "עובד בהפחתה חלקית".
- אופן חישוב הפחתת דמי הבראה לעובדים שעזבו מיום פרסום החוק (החל מתאריך 27/3/25):
בהתאם לחוק נדרש לחשב חלק יחסי ממועד תשלום דמי הבראה הקודמים ועד לעזיבת העובד.
לדוגמה:
עובד שהתחיל לעבוד ב-1/1/23 ודמי הבראה משולמים על ידי מעסיק ספציפי זה במשכורת חודש יוני בכל שנה. במקרה זה, העובד היה זכאי לתשלום של שנה וחצי במשכורת חודש יוני 2024 והופחת לו יום הבראה מלא.
בתאריך 31/3/24 העובד סיים עבודתו אצל המעסיק ונדרש להפחית לו דמי הבראה יחסיים, בהנחה שעבד במשרה מלאה: 418 כפול 3 חלקי 12 [החל מחודש ינואר ועד ל לסיום ההתקשרות עברו 3 חודשים].
- ככל שערך יום הבראה בהסכם האישי גבוה מהסכום שנקבע בצו ההרחבה, נדרש להפחית ערך יום הבראה לכל היותר בסך 471.4 ולא כפי שנעשה בשנה שעברה שהופחת ערך יום הבראה כפי שנקבע בהסכם האישי.
- מעסיק שלפני יום פרסומו של חוק זה שילם לעובד את מלוא דמי ההבראה בעבור שנת 2025, יפחית ממשכורתו של העובד המשולמת לו בחודש יולי 2025 או בחודש האחרון להעסקתו בשנת 2025, לפי המוקדם את ערך יום הבראה.
להלן בקרות שכר מומלצות נוספות לבדיקת נאותות דמי הבראה, שכדאי לבצע בכל שנה ללא קשר לחוק להקפאת דמי הבראה:
- לוודא שטבלת ימי ההבראה של תוכנת השכר מעודכנת בהתאם לצו ההרחבה או ההסכם קיבוצי.
- לייצא את כל העובדים שהוותק שלהם נמוך משנה ולוודא שלא שולמו להם דמי הבראה.
- בהתאם לצו ההרחבה, דמי הבראה משולמים רק לאחר שנה אחת ולכן אני ארצה לייצא לאקסל את כל הוותק של העובדים ולוודא שעובדים שתקופת הזכאות שלהם פחות משנה לא נכללו בתשלום של דמי הבראה. חשוב לבדוק האם לא חל על החברה צו הרחבה מטיב שקובע אחרת, לדוגמה צו הרחבה בענף השמירה והאבטחה קובע כי דמי הבראה ישולמו מהחודש הראשון של העבודה ולא לאחר שנת עבודה.
- לייצא את כל העובדים שהוותק שלהם בין שנה לשנתיים ולוודא ששולם להם דמי הבראה על חשבון שנה קודמת.
הבקרה של עובדים בעלי וותק של בין שנה לשנתיים הינה בקרה סופר חשובה, כיוון שאנו נרצה לבדוק כי שולם לעובדים שלא היו זכאים לדמי הבראה במועד התשלום הקודם, דמי הבראה גם על השנה המקודמת ומנגד אנו נרצה לבדוק שאם הטבתי עם העובדים שנה שעברה ושילמתי להם דמי הבראה לא אשלם פעם נוספת דמי הבראה על התקופה שכבר שולמה. - לערוך מדגם של חישובים של דמי הבראה על מנת לוודא שההגדרות של התוכנה נכונות.
- אי הכללת תקופות שאינן מזכות בדמי הבראה.
*כל האמור במאמר לעיל אינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לייעוץ משפטי*
