בקרת שכר: זכויות בני זוג של משרתי מילואים וצבירת חופשה
נקודה 2: ימי היעדרות בתשלום לבן/בת זוג של משרת מילואים
מהי הזכות?
צו ההרחבה מאפשר לבן/בת זוג של משרת מילואים להיעדר בתשלום מספר ימים נוספים בהתאם לימי המילואים המצטברים של בן/בת הזוג.
שלב א': זיהוי עובדים זכאים
העובד/ת חייב/ת לעמוד בכל התנאים המצטברים הבאים:
תנאי 1: סטטוס משפחתי
העובד/ת הוא/היא בן/בת זוג של משרת מילואים ועומדים באחת מהדרישות הבאות:
- יש להם ילד אחד לפחות מתחת לגיל 14
- יש להם ילד עד גיל 18 שחולה במחלה ממארת או מטופל בדיאליזה
- בהשגחתם או בטיפולם הבלעדי קרוב שהוא אדם עם מוגבלות
- לו או לבן/בת זוגו הורה חולה
תנאי 2: היעדרות בפועל
העובד/ת נעדר/ה בפועל מהעבודה בתקופה שבן/בת הזוג שירת במילואים.
תנאי 3: סיבת ההיעדרות
ההיעדרות הייתה באחת מהנסיבות המוכרות:
- מחלת ילד עד גיל 14
- טיפול או השגחה בלעדית בקרוב עם מוגבלות
- מחלת ילד עד גיל 18 החולה במחלה ממארת או מטופל בדיאליזה
- טיפול בהורה חולה
- הארכת תקופת לידה והורות של בן/בת הזוג
- השגחה וטיפול בילד
- היעדרות לצורך סידורים הכרחיים לניהול ותחזוקת משק הבית עקב יציאת בן/בת הזוג לשירות מילואים
- היעדרויות אחרות – בתיאום עם המעסיק
שלב ב': חישוב ימי הזכאות
טבלת זכאות
| ימי מילואים מצטברים בשנת 2025 | תוספת ימי היעדרות בתשלום |
|---|---|
| עד 30 | 0 |
| 31-60 | 2 |
| 61-90 | 4 |
| 91-120 | 6 |
| 121 ומעלה | 8 |
שלב ג': תהליך הבקרה המומלץ
שלב 1: איסוף מידע
- קבל מהעובד/ת אישור על מספר ימי המילואים של בן/בת הזוג מתחילת 2025
- ודא שקיבלת תיעוד של תקופות השירות במילואים
- בדוק שההיעדרויות שתועדו במערכת חופפות לתקופות המילואים
שלב 2: אימות הקריטריונים
- וודא שהעובד/ת עומד/ת בהגדרת "בן/בת זוג של משרת מילואים"
- בדוק שההיעדרות הייתה באחת מהנסיבות המוכרות
- ודא שההיעדרות התרחשה בתקופה בה בן/בת הזוג שירת בפועל
שלב 3: חישוב מדויק
- צבור את סך ימי המילואים מ-1.1.2025
- קבע את מספר הימים הנוספים בתשלום לפי הטבלה
- בדוק כמה ימים מהזכות כבר נוצלו
שלב 4: תיעוד ומעקב
- תעד את כל אישורי המילואים
- עקוב אחר ניצול הזכות לאורך השנה
- עדכן את הזכאות בכל פעם שבן/בת הזוג משתחרר/ת משירות מילואים נוסף
נקודה 3: שמירה על יתרות חופשה שנתית
מהי הזכות?
צו ההרחבה מאפשר לעובדים "לגרור" ימי חופשה משנת 2023 לשנת 2024, ומשנת 2024 לשנת 2025, גם מעבר לתקרת הצבירה הקבועה בחוק.
מי זכאי?
עובד שנמצא באחת מהעילות הבאות:
עילה 1: המעסיק לא נתן חופשה
המעסיק לא אפשר לעובד לצאת לחופשה בשנת 2023 או 2024
עילה 2: שירות מילואים
העובד נעדר לפחות 5 ימים רצופים בשל שירות מילואים
עילה 3: הגנה על עובדים בשעת חירום
העובד נעדר או לא ביצע עבודתו בשל נסיבות המפורטות בסעיף 2 לחוק הגנה על עובדים בשעת חירום
עילה 4: שירות עבודה או מפעל חיוני
העובד נקרא לשירות עבודה או הועסק במפעל חיוני/לשירותים קיומיים
עילה 5: עבודה בהיתר מיוחד
המעסיק העסיק את העובד לפי היתר שניתן בשל מצב החירום
תהליך הבקרה המומלץ
שלב 1: זיהוי עובדים פוטנציאליים
- זהה עובדים עם יתרת חופשה חיובית נכון ל-31.12.2023 ול-31.12.2024
- סנן עובדים שעמדו באחת מהעילות לשמירת החופשה
שלב 2: אימות הזכאות
לכל עובד שזוהה:
- בדוק האם יש תיעוד מתאים לעילת השמירה (אישור מילואים, היעדרות מתועדת וכו')
- ודא שהעילה התרחשה בשנת 2023 או 2024
- בדוק שהחופשה לא נוצלה כבר
שלב 3: תיקון המערכת
- אל תמחק את יתרות החופשה מהשנים הקודמות
- סמן בהערות את סיבת השמירה
- עדכן את תוקף היתרה עד לתום 2025
שלב 4: תיעוד ודיווח
- שמור תיעוד מלא של העילה לשמירת החופשה
- עקוב אחר ניצול החופשה המועברת
- ודא שהעובדים מודעים לזכותם
⚠️ טעויות נפוצות
רבים ממעבידים מוחקים אוטומטית יתרות חופשה בסוף שנה. זה אסור לגבי עובדים זכאים לפי צו ההרחבה!
אין צורך לדרוש מהעובד להוכיח שהמעסיק "לא נתן" חופשה – נטל ההוכחה על המעסיק.
