בפסק הדין שניתן לאחרונה בבית הדין האזורי לעבודה בתל אביב-יפו (סע"ש (ת"א) 7431-10-22 אחמד זכי הרשה – ראובן בורנובסקי – הנדסה בנין ופיתוח בע"מ), נדונה תביעה של עובד בניין ומנהל נגד המעסיק.
העובד טען כי מעולם לא יצא לחופשה ולא ניצל ימי חופשה במהלך תקופת עבודתו, ולכן הוא זכאי לפדיון ימי חופשה בסך 25,088 ₪, מנגד החברה טענה כי העובד יצא לחופשות ארוכות במהלך העסקתו אצלה והחברה פדתה באופן שוטף את ימי החופשה של העובד.
אולם, החברה לא הציגה פנקס חופשה ולא הוכיחה כי התובע אכן יצא לחופשה במהלך תקופת עבודתו. לכן, בית הדין קיבל את טענת העובד כי הוא זכאי לפדיון ימי חופשה עבור שלוש השנים והשנה השוטפת שקדמו למועד סיום העסקתו.
בית הדין קבע כי על פי ההלכה הפסוקה, אין לשלם לעובד סכום עבור פדיון ימי חופשה כתחליף לחופשה בפועל לה הוא זכאי מכוח חוק חופשה שנתית.
בהתאם לפסק הדין, ישנן מספר המלצות למעסיקים בכל הקשור לפדיון ימי חופשה וניהול פנקס חופשות:
- ניהול פנקס חופשות מסודר: מעסיקים חייבים לנהל פנקס חופשות מסודר לכל עובד, הכולל את מספר ימי החופשה שנוצלו ואת מספר הימים שנותרו. פנקס זה ישמש כהוכחה במקרה של מחלוקת משפטית לגבי ימי החופשה.
- תיעוד חופשות בפועל: יש לוודא כי כל חופשה שניתנת לעובד מתועדת בפנקס החופשות, כולל תאריכי החופשה ואורכה. תיעוד זה יסייע להוכיח כי העובד אכן ניצל את ימי החופשה המגיעים לו.
- תשלום פדיון ימי חופשה: במקרה של סיום יחסי עבודה, יש לוודא כי העובד מקבל פדיון עבור ימי החופשה שלא נוצלו. יש לחשב את הפדיון בהתאם לשכר היומי של העובד במועד סיום ההעסקה ולמספר ימי החופשה שנותרו לו.
- הקפדה על זכויות העובדים: מעסיקים חייבים להקפיד על מתן ימי חופשה בפועל לעובדים, ולא להסתפק בתשלום פדיון ימי חופשה כתחליף לחופשה בפועל. החוק מחייב מתן חופשה בפועל, ורק במקרה של סיום יחסי עבודה ניתן לשלם פדיון ימי חופשה.
- שמירה על תיעוד מסמכים: יש לשמור על כל המסמכים הקשורים לחופשות העובדים, כולל פנקסי חופשות, תלושי שכר ותיעוד חופשות בפועל. מסמכים אלו ישמשו כהוכחה במקרה של מחלוקת משפטית.
לסיכום, פסק הדין שניתן לאחרונה מדגיש את החשיבות של שמירת מסמכים ושימוש נכון בשמות רכיבי שכר.
