אם הגעתם לכאן, ככל הנראה, אתם בתהליך ביקורת של מינהל ההסדרה והאכיפה של דיני העבודה באחד מהשלבים הבאים: השלמת מסמכים לצורך החלת מדיניות אכיפה חדשה או סיכום תיק חקירה. השלב הבא שלכם: פניה לרואה חשבון שלכם, כניסה לגוגל, לפורטלים שונים או לאתר משרד העבודה כדי למצוא את בודק השכר המוסמך והמדויק עבורכם. זה יכול להיות קשה מאוד, כשאין לכם מושג אין לסנן מתוך הרשימה, מה חשוב לבחון, ואילו עוד דברים חשוב ורצוי שיהיה לבודק השכר המוסמך שלכם.
חשוב לבחור בודק שכר מוסמך שמופיע ברשימה של משרד העבודה, כיוון שרק מי שמופיע ברשימה קיבל רישיון ממשלתי לחתום כבודק שכר מוסמך, זה הטיפ הראשון והחשוב ביותר – לפני שאתם בכלל מתעסקים ברשימה ומסננים את מי שלא נראה לכם.
ובגלל הקושי במציאת בודק שכר מוסמך, הכנתי את המדריך המלא והמקוצר כיצד לבחור בודק שכר מוסמך מרשימה של בודקים שנמצאת באתר של משרד העבודה.
שלושת הפרמטרים למציאת בודק שכר מוסמך מתוך רשימה
במידה ואתם באים לבחור בודק שכר מוסמך מתוך רשימה באתר משרד העבודה, מומלץ לבדוק מולו את שלושת הפרמטרים הבאים:
- מה הניסיון של בודק השכר המוסמך מול מינהל הסדרה והאכיפה? יש מספר רב של בודקי שכר מוסמכים שאינם פעילים או פעילים לעיתים רחוקות ותמצאו אותם בתוך הרשימה של בודקי השכר המוסמכים, ולכן נדרש לבדוק מה הניסיון של בודק שכר המוסמך (אתם לא רוצים להיות הליווי הראשון שלו)
- האם לבודק שכר המוסמך ישנה גם ראייה והבנה משפטית ולא רק חשבונאית? העניין המשפטי חשוב מאוד, מכיוון, שבודק השכר נדרש לבחון את ההחלטות של המפקחים של מינהל ההסדרה והאכיפה של דיני העבודה, בגלל שיש מספר גדול של סוגיות בדיני העבודה שיש להם פרשנויות שונות. הפרשנות של המפקח תהייה לרוב שהמעסיק הפר את ההוראה, לכן, נדרש שבודק שכר מוסמך בעל ראיה משפטית ידע לזהות האם ניתן לפרש בצורה שונה את ההוראות בעקבות פסיקות של בתי הדין לעבודה או על ידי החלת תקנות.
- האם ניתן ליווי מלא על ידי בודק השכר המוסמך? או רק ליווי חלקי? אופן הליווי משפיע על כל התיק ועוזר לעסק לצמצם את החשיפות המשפטיות שלו מול מינהל ההסדרה והאכיפה של דיני העבודה.
רשימת מכולת: מה צריך לקבל בתהליך הליווי מבודק השכר?
- ליווי מלא של העסק בתיקון כל הפרות שנמצאו ככל שהם ניתנות לתיקון . במידה וההפרה לא ניתנת לתיקון, בנייה חכמה של בדיקה אשר תוכיח שההפרה לא חזרה.
- כתיבת נהלי עבודה – כחלק מהדרישות, ועל מנת שמדיניות האכיפה החדשה של מינהל הסדרה והאכיפה של דיני העבודה תחול על העסק יש צורך בכתיבת נהלים שימנעו את חזרתה של ההפרה בעתיד. הנהלים צרכים לכלול בין היתר מי אחראי על הנושא, כל כמה זמן ידווח למנכ"ל וכיצד יטופל במקרה ותתגלה הפרה.
- להנחות את העסק לערוך ישיבת מנהלים ולדון במסקנות בעקבות הביקורת.
- ליווי בכתיבת תצהיר מנהלים שנדרש למלא על ידי מינהל ההסדרה והאכיפה של דיני העבודה.
לסיכום, על מנת לבחור בודק שכר מוסמך מהרשימה שמופיע באתר של משרד העבודה נדרש לקחת בחשבון מספר רב של פרמטרים.
שלום, קוראים לי נמרוד רטנר – אסטרטג שכר, רו"ח, עו"ד ובודק שכר מוסמך מטעם משרד העבודה, ואני זמין לכל שאלה שלכם.
