זה לא סוד שמפקחים מטעם מינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה עורכים ביקורות שוטפות בעסקים רבים בישראל. במידה ועסק שנבחן אינו עומד בנהלים, ועל מנת שממצאי החקירה ייבחנו בהתאם למסמך מדיניות האכיפה של מנהל ההסדרה והאכיפה, נדרש אישור של בודק שכר מוסמך לפיו המעסיק הפסיק את ההפרה ותיקן אותה. בודקי שכר מוסמכים יכולים אמנם לתת לך את האישור המיוחל, אולם עצם האישור שניתן על-ידי בודק שכר מוסמך בפני עצמו אינו מספיק, ונדרש גם מסמך שבו יפורטו הפעולות שעשה ויעשה המעסיק למניעת הישנות ההפרה בעתיד.
מסמך כזה הינו בעל חשיבות מרבית על מנת שהגורמים הרלוונטיים במשרד הכלכלה יסתפקו בהתראה בלבד – ולא יטילו על העסק עיצום (עונש) כספי. הנה חלק מהפעולות שיש לבצע כדי להרכיב את המסמך (רשימה חלקית):
- קבלת הפרוטוקול מהישיבה שנערכה עם מינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה.
- השוואת הפרוטוקול למכתב השלמת מסמכים לצורך החלת מדיניות אכיפה חדשה. לעיתים קרובות המסמך יכלול חשדות כי קיים יסוד סביר כי הופרו ההוראות של דיני עבודה שלא הועלו על ידי המפקח. בודק שכר מוסמך שיעניק אישור באופן אוטומטי ללא בחינה האם באמת קיימת הפרה בעצם גורם לעסק להודות בהפרה ובכך להגדיל את הסיכוי לקבל עיצום כספי.
- למידת תהליך העבודה אצל העסק והמלצות כיצד ניתן למנוע את הישנות ההפרות בעתיד, לרבות הכנת מסמך שבו יכללו הפעולות שנדרש לעשות.
- המשך ליווי ועזרה בתיקון רוחבי ולא נקודתי.
כדי שהמסמך ייעשה כמו שצריך ותצליחו להימנע מקנס מרתיע, מומלץ מאוד שבודק השכר שמחבר את המסמך יהיה גם אסטרטג שכר. רק אדם המחזיק ב"שני הכובעים" יוכל לראות את התמונה המלאה ולענות על הדרישות של המפקחים של מינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה, המצפים לקבל מהעסק גם נהלי בקרות שכר מעודכנים שימנעו את הישנות ההפרה בעתיד וגם פירוט אודות התהליך שעבר העסק על מנת לעמוד בכללים של דיני העבודה (כאן יש חשיבות גם למעורבות של עו"ד מומחה בתחום דיני העבודה).
