מינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה פועל ליישום הוראות חוקי העבודה במדינת ישראל. חוקי העבודה עליהם אמון אגף אכיפת חוקי עבודה, הם חוקי מגן, המהווים את התשתית החוקית של שוק העבודה בישראל. תכליתם של חוקים אלה, היא להציב רף הגנה מינימלי ולקבוע זכויות סוציאליות לעובדים.
מתוקף תפקידם, ועל רקע החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה שחקק בשנת 2011, מבצעים המפקחים של מינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה בדיקות שוטפות יזומות בעסקים רבים כדי לוודא שהם אינן מפרים את זכויות העובדים. לפי הערכות, בשנים האחרונות נחקרו קרוב ל-30,000 עסקים שהובילו להגשת למעלה מ-43,000 התראות מנהליות, הוטלו עיצומים כספיים בסכום של למעלה מ-325,000,000 ש"ח והוגשו כ-1,200 כתבי אישום.
ניכר גם כי ישנה החמרה בענישה; אם בשנת 2020 הקנס הממוצע לעסקים שלא עמדו בתקנות עמד על כ-118,000 ש"ח, בשנת 2021 הקנס הממוצע כבר עלה ל-155,000 ש"ח. בנוסף, בשנת 2021 מינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה הכפיל את מספר פעולות החקירה כנגד מעסיקים לעומת שנת 2020 ופתח כ-2,400 תיקי חקירה. בשנת 2022 נרשמה עליה חדה נוספת כאשר בוצעו כ-3,600 פעולות חקירה כנגד מעסיקים. מספר הפעולות אמור להאמיר משמעותית בשנת 2023, לאור גידול וגיוס כוח אדם ומפקחים הפועלים במסגרת המינהל.
כיצד המפקחים של מינהל ההסדרה מקבלים את המידע אודות עסקים שמפרים את דיני העבודה?
האכיפה של מינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה מתבססת על תלונות של עובדים ועל מידע שמועבר אליהם מקרנות הפנסיה, מהמוסד לביטוח לאומי, מרשות האוכלוסין וההגירה, מעמותות וארגוני זכויות עובדים ומגורמים נוספים. לעיתים, הם גם מבצעים בדיקות בעסקים מסויימים ללא מידע מקדים. זו כמובן לא סיטואציה נעימה לעסקים ולמנהלים, ואם ניתן למנוע אותה – עדיף. לכן, מעסיקים יקרים, מומלץ "להקדים תרופה למכה" ולבדוק היטב שאתם עומדים בכל החוקים והתנאים.
אילו עסקים חשופים לבדיקות של המפקחים של מינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה? כל עסק שמעסיק עובדים יכול להיבדק. אם אתם מעסיקים פקידי שירות לקוחות, מוכרנים וזבנים, פועלי ייצור, מלצרים, עובדי הוראה, מטפלים בעף הסיעוד, נהגים, עובדי בניין, עובדים בחקלאות, גננים ומעצבי גינות, עובדי ניקיון, שומרים, מאבטחים או כל עובד/ת אחר/ת – מינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה רשאי על-פי חוק להגיע אליכם ולבדוק אתכם.
אלו פעולות מומלץ לעשות על מנת לצמצם את החשיפות?
מינהל הסדרה והאכיפה ממליץ בין היתר על הפעולות הבאות להימנע מהפרות:
- העברת המשכורות לעובדים באמצעות העברות בנקאיות ולא באמצעות שיקים או כסף מזומן.
- שינוי דרכי התשלום לקרנות הפנסיה על-ידי מתפעל פנסיוני והוראות קבע.
- כתיבת הנחיות ונהלים להתנהלות בחברה (למשל, נהלי הנחיות לקליטת עובד ולסיום העסקה בעסק). הנחיות כאלה ישפרו את התנהלות העסקים ויצמצמו את החשיפה שלהם להפרות.
- הכשרת עובדים לבצע בקרות שכר ולכתוב נהלים בתחום השכר (בדומה לקורס בקרות שכר מתקדמות שאני מנהל ומלמד).
- התקשרות עם גורמי מקצוע (בודקי שכר מוסמכים, עו"ד ורו"ח).
מהן הסנקציות שמינהל הסדרה ואכיפת חוקי עבודה מטיל על עסקים?
- עיצום כספי למעסיק/חברה.
- עיצום כספי למנכ"ל של תאגיד.
- פרסום פומבי של שם המעסיק/חברה באתר של זרוע העבודה.
- התראה מנהלית למעסיק/חברה.
- התראה מנהלית למנכ"ל התאגיד.
בנוסף לכך, מינהל האכיפה והסדרה שוקל לשנות את כלי האכיפה שלו לדוגמה:
- מתן עיצום כספי באופן אוטומטי, והפיכתו להתראה בהצגת תיקונים.
- פרסום פומבי של עסקים שביצעו הפרות והוטלה עליהם התראה מנהלית (כיום מפורסמים רק עסקים שקיבלו עיצומים כספיים).
רוצים לדעת האם אתם חשופים? רוצים למנוע קנסות ועיצומים מיוצרים? השאירו פרטים ואחזור אליכם.
