7 פעולות מומלצות לרואי חשבון שנותנים שירותי לשכת שכר על מנת להקטין את החשיפה בעקבות הפסק דין החדש של בית המשפט העליון.
לפני שאתם ניגשים להפיק משכורות לעובדים של הלקוחות שלכם, כדאי שתבדקו טוב אם מסרתם להם את המידע הנדרש שיסיר ממכם כל טענה לרשלנות מצד הלקוח.
למה כדאי לקחת את העניין ברצינות? טוב ששאלתם. לאחרונה, פורסם פסק דין[1] שטלטל את ענף ראיית חשבון בכל הקשור לחובת האחריות של רואה החשבון, בית המשפט העליון קבע כי הלקוח הוא בבחינת מי שאינו יודע לשאול, ולכן ייתכן שתחול אחריות על רו"ח במצבים מסוימים.
ניתן להסיק מהפסיקה כי כאשר לקוח פונה לרואה חשבון על מנת שישמש עבורו לשכת שכר, על רואה החשבון להדריך אותו כיצד עליו להתנהל בכל הקשור לדיני העבודה והתנהלות מול רשויות המס, ביטוח לאומי וקופות הגמל.
לדוגמה: החובה להפריש פנסיה בהתאם לצו הרחבה, אלו רכיבי שכר נדרש להפריש בגינם הפרשות סוציאליות והחובה לתת לעובד הודעה בדבר תנאי העסקתו העומדת בדרישות החוק.
בתקופה האחרונה, אני עד למגמה שהולכת וגדלה של בעלי עסקים שאני מלווה בעת ביקורת של מינהל ההסדרה והאכיפה, אשר מאשימים בגלוי את רואה החשבון שהוא זה שגרם לנזק והיה צריך לוודא שהם מפרישים נכון לקופות הגמל בהתאם לצווי הרחבה בעניין פנסיה ודורשים ממנו פיצוי.
במרבית הפעמים, כאשר אני משוחח עם אותם רואי חשבון הם מסבירים לי שהם התריעו בפני הלקוח על הבעיה, אולם הלקוח התעלם.
אני רוצה לשתף אתכם במקרה שחקוק לי בזיכרון, באחת השיחות שלי עם רואה חשבון, הוא שיתף אותי כי על מנת להוכיח ללקוח שהוא התריע בפניו הוא "שרף" יום עבודה שלם שלו ושל העובדת שלו.
טוב, אז אין יותר שריפות של ימי עבודה, ואין לנסוע חצי עולם בשביל להוכיח, כתבתי לכם שבע פעולות מיידיות שאתם נדרשים לעשות, על מנת שבעלי העסקים לא יאשימו אתכם ברשלנות בהתאם להלכה החדשה:
- להחתים את הלקוח על חוזה שירות בכתב ולא בעל פה – החוזה יגדיר את תחומי האחריות שלכם כרואי החשבון.
- לוודא שהגורם שמפיק את השכר מטעמכם בקיא בדיני עבודה, ועובר השתלמויות באופן סדיר על מנת לשמר את הידע ולהתעדכן בפסקי דין חדשים, תקנות וחוקים חדשים – וכל מה שעל סדר היום בעולמות השכר.
- לערוך בדיקה מקיפה ולוודא שאתם מפרישים לעובדי הלקוח הפרשות לפנסיה בהתאם לצווי הרחבה בעניין פנסיה.
- במידה ויש רכיבים נוספים מלבד רכיבי הבסיס (שכר יסוד, מחלה, חופשה, מילואים) לדרוש מהלקוח מסמך שמפרט האם נדרש להפריש בגין אותם רכיבים הפרשות פנסיוניות. המסמך צריך להיות חתום על ידי גורם מוסמך ובקיא בדיני עבודה (עו"ד או בודק שכר מוסמך).
- במידה והלקוח מסרב להפריש לפנסיה בהתאם לצווי ההרחבה בעניין פנסיה, או למסור מסמך שמפרט את הרכיבים שנדרש להפריש בגינם לפנסיה, אתם נדרשים להחתים את הלקוח על מכתב שבו הוא מאשר שהוא מסרב להמלצות שלכם והוא מודע להשלכות המשפטיות.
- חובה לוודא שהלקוח לקח יעוץ משפטי בדיני עבודה שהסביר לו את כל החובות שלו כמעסיק כלפי העובדים שלו, ובמידה והלקוח לא לקח, חובה להחתים אותו שאתם המלצתם לו לקחת ייעוץ משפטי בדיני עבודה והוא סירב להמלצה שלכם.
- להפנות את הלקוח לבודק שכר מוסמך או עו"ד שיוודא שהוא לא חשוף בפני עיצומים כספיים, בהתאם לחוק להגברת האכיפה של דיני עבודה, במידה והוא לא לקח, חובה להחתים אותו שאתם המלצתם לו והוא סירב להמלצה שלכם.
הדגשה חשובה: המכתב שבו אתם מחתימים את הלקוח על כך שהוא מסרב להישמע להמלצות שלכם חייב לכלול את הנחיצות והמשמעות של ההמלצה.
מניסיון שלי, כאשר בעל עסק שאני מלווה לא מעוניין להעביר לקופות הגמל את החוסרים שמצאתי, אני מבקש ממנו לחתום על מסמך שבו הוא מודע להשלכות האפשריות של אי השלמת החוסרים – ושהוא פוטר אותי מאחריות בשל סירובו לשמוע לעצה שלי ואז קורה הקסם, רגע לפני שאני שולח לו את המכתב לפני חתימה, הוא מעדכן אותי שהוא יעביר את כל הכספים שהוא נדרש להעביר לקופות הגמל.
לסיכום, פסק הדין החדש אכן שינה את חוקי המשחק וכדאי להיערך אליו בהתאם. בכל מקרה, רואי חשבון שיפעלו היום בהתאם להמלצות האלו יקטינו בצורה מהותית את החשיפה בפני קביעה שהם התרשלו במילוי תפקידם.
[1] ע"א 7406/22, בנימין דרדור נ' שלמה לוי (פורסם בתאריך 9/8/2023).
