החל מ-1 במרץ 2026 נכנס לתוקפו שינוי מהותי בתקנות עובדים זרים (פיקדון לעובדים זרים), תשע"ו-2016. השינוי מרחיב באופן משמעותי את חובת הפקדת הפיקדון הייעודי לעובדים זרים.

אם עד כה החובה חלה בעיקר על ענפים ספציפיים כמו בניין, מלונאות וסיעוד מוסדי — הרי שמעתה כל מעסיק של עובד זר נדרש להפקיד פיקדון ייעודי. אי-היערכות בזמן עלולה לחשוף את המעסיק להליכי אכיפה פלילית ולעיצומים כספיים כבדים.

מי פטור מחובת ההפקדה?

התקנות מחריגות שלושה סוגי מעסיקים מחובת ההפקדה:

ארכה לענפי המסחר והמסעדנות

התקנות מעניקות הקלה זמנית למעסיקים בענף המסחר והשירותים ובענף המסעדנות — ביצוע ההפקדה הראשונה יתאפשר תוך שלושה חודשים ממועד כניסת התקנות לתוקף:

הנחיות מעשיות ליישום

חשבון בנק לפיקדון

את הפיקדון יש להפקיד לחשבון בנק המנוהל על ידי רשות האוכלוסין וההגירה. חשבון זה נפתח ומשויך לעובד כשלושה ימים לאחר כניסתו לארץ, ומיועד לתשלום כספי פיקדון בלבד.

• לקבלת חשבונות בענפי סיעוד, מוסדות סיעוד, תעשייה ומלונאות — יש לפנות לתיבת המייל הייעודית לענף בציון מספר סמל מעסיק.
• לקבלת מספרי חשבון בענפי בניין, חברות ביצוע וטכנולוגיה ייחודית — יש לפנות לתיבת המייל הייעודית בציון סמל מעסיק ומספר מנה.
• יחידת הפיקדונות שולחת דוח חשבונות חדשים באופן יזום אחת לשבוע, בימי חמישי.

מועד ומועדי תשלום

הפיקדון יופקד לא יאוחר מה-15 בכל חודש עבור החודש שקדם לו. יש לסמן תאריך זה ביומן ולהגדיר תזכורת — פיגור אחד עלול להפוך להפרת תנאי התקנות.

אופן העברת הפיקדון – מס"ב בלבד

תשלום פיקדון לעובדים זרים מבוצע דרך מס"ב ("מערכת סליקה בנקאית") בלבד. לא ניתן לבצע העברה בנקאית רגילה. להצטרפות ופתיחת קוד מוסד: 03-5111550.

דוח פירוט הפקדות

בנוסף לתשלום, על המעסיק להעביר ליחידת הפיקדונות דוח אקסל המפרט את ההפקדות — פרטי המעסיק, פרטי כל עובד, סכום הפיקדון והתקופה. יש לשלוח קובץ נפרד לכל סמל מעסיק, עם ציון מספר הסמל בשם הקובץ.

משיכת כספי הפיקדון

הכספים הנצברים ימסרו לעובד בשדה התעופה ביציאתו הסופית מישראל, בתנאי שהגיש בקשה מקוונת לפחות 10 ימי עבודה טרם היציאה ולא יותר מ-30 יום לפניה. עובד שיצא מבלי להשלים את ההליך יקבל את כספי הפיקדון בהעברה בנקאית לחשבון חו"ל על שמו.

המסקנה

השינוי בתקנות הפיקדון לעובדים זרים הוא מהותי ורחב-היקף. מעסיקים שהרגישו עד עתה שהחוק אינו נוגע אליהם – חייבים לשנות כיוון. זהו לא רק עניין של ציות פורמלי: מדובר בחשיפה לאחריות פלילית אישית ולעיצומים כספיים שעלולים להגיע לסכומים גבוהים מאוד.

ההנחיות המעשיות שפורסמו על ידי רשות האוכלוסין וההגירה מספקות מפת דרכים ברורה – אך היישום מחייב הכנה, תיאום מול מס"ב והבנה של דרישות הדיווח. ככל שתפעל מוקדם יותר, כך תקטין את הסיכון ותשמור על עסקך.

המידע במאמר זה מהווה מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי או תחליף לייעוץ מקצועי.